ABS - Auftragsbetreuungs-System
Es ist nicht immer einfach, in der Hektik des Alltags die Übersicht über das gesamte Bürogeschehen zu behalten. Auftragseingänge sind festzuhalten, das aktuelle Auftragsvolumen sowie der Leistungs- und Abrechnungsstand der jeweiligen Aufträge soll jederzeit kontrolliert werden können. Ebenso sollen die eigenen Rechnungsausgänge und Zahlungseingänge jederzeit einfach überwacht werden.
Das Auftragsbetreuungs-System wird Ihnen hierbei eine große Hilfe sein.
Innerhalb des Programmsystems werden zentral folgende Leistungen erfasst und bearbeitet:
Verwaltung der Mitarbeiter/innen mit Auflistung der geleisteten Stunden und Tätigkeiten unter Berücksichtigung der verschiedenen Aufträge / Bauvorhaben, besonderen Leistungen etc.
Die Übersicht ist sowohl am Bildschirm als auch am Drucker möglich.
ABS betreut alle Aufträge, beginnend mit dem Bauvorhaben und der Angebotserstellung über die Erstellung von Abschlagsrechnungen bis zur Schlussrechnung. Jede Rechnung wird mit Ausgangsdatum und Zahlungseingang verwaltet, wobei nach jeder Zahlung automatisch das Restvolumen angezeigt wird. Ebenso wird der jeweilige Zahlungszeitraum ausgewiesen.
Im Herzstück des Programms ersehen Sie auf einen Blick die Auftragssumme, alle bereits gezahlten Beträge, das Auftrags-Restvolumen sowie den bisherigen Aufwand. Der Finanzverlauf für das Bauvorhaben ist innerhalb kürzester Zeit feststellbar. Ebenso ist eine Übersicht aller von einem Auftraggeber in einem frei bestimmbaren Zeitraum erteilten Aufträge und der im gleichen Zeitraum geflossenen Rechnungsbeträge möglich.
Das Programm ermöglicht Ihnen eine Auflistung des aktuellen Gesamt-Auftragsbestandes, aller offenen Zahlungen, Ablauf der Zahlungsfristen, Auflistung von Statistiken für verschiedene Tätigkeiten und verschiedene Mitarbeiter/innen, getrennt nach Bauvorhaben, Zeiträumen, Auftraggebern.
Die Betreuung der von Ihnen geplanten Bauvorhaben im Hinblick auf alle freigegebenen Zahlungen - getrennt nach Gewerken -, Abnahmen, Gewährleistungsfristen, Gewährleistungssummen und Nachabnahmen ist gewährleistet.
Die Tätigkeitsberichte sind flexibel, entweder analog zur Honorarordnung (HOAI) oder nach Ihren eigenen Vorgaben, aufzubauen. Innerhalb eines Projektes sind beliebig viele Bauvorhaben, Abschnitte, Gewerke etc. möglich.
Nach Abschluss eines Projektes besteht die Möglichkeit, dieses zu archivieren, um es bei Bedarf wieder verwenden zu können.